Collaborer au développement de son organisation

Contribuer à la gouvernance de l’information

  • Concevoir et évaluer des plans, des politiques et des règlements : élaboration de politiques, de directives, de normes, de processus, de procédures se rapportant à la gestion administrative, etc.
  • Concevoir et implanter des plans de mesures d’urgence.
  • Assurer le respect des plans, des politiques et des règlements.
  • Collecter et analyser des données sur l’usage des ressources et des services.
  • Collaborer au partage et au transfert des connaissances.

Gérer des projets, des programmes et des services

  • Concevoir et planifier des programmes, des services et des projets spéciaux.
  • Évaluer des programmes et des services.
  • Évaluer et gérer les risques et identifier les actions à mettre en œuvre pour réduire ou pour éviter leurs répercussions.
  • Prendre des décisions et les communiquer.
  • Travailler en équipe.
  • Négocier les ententes avec les fournisseurs.
  • Organiser, animer ou participer à des rencontres en présence ou à distance.
  • Contrôler et évaluer la prestation des personnes et les livrables.
  • Documenter les projets et rédiger les rapports.
  • Établir des collaborations ou des partenariats : partage d’infrastructures technologiques, d’expertise, de ressources, etc.

Soutenir le rayonnement de l’organisation

  • Promouvoir et mettre en marché des programmes et des services.
  • Produire et diffuser des résultats de recherche : articles, communications, etc.
  • Préparer et présenter (défendre) des propositions : état de la situation, mémoires, demandes de soutien, etc.
  • Représenter l’organisation auprès de la communauté et des partenaires.
  • Élaborer des stratégies de marketing pour attirer de nouveaux usagers et les fidéliser.
  • Promouvoir l’expertise, les services, les collections et les infrastructures du service documentaire auprès d’une clientèle variée et des administrations responsables.

Gérer des ressources humaines, financières et matérielles

  • Définir les activités et les tâches et établir les calendriers pour l’atteinte des objectifs en respectant les échéanciers et le budget établi.
  • Déterminer comment les ressources financières doivent être affectées et dépensées.
  • Mettre en œuvre, appliquer et veiller au respect des obligations légales associées à l’accès, à l’usage et à la gestion des ressources.
  • Obtenir et surveiller l’utilisation appropriée des équipements, installations et matériaux requis pour effectuer un travail ou offrir un service.
  • Préciser les besoins en matière de ressources humaines et identifier les personnes pour réaliser les tâches requises.
  • Motiver, développer et diriger les employé.e.s, établir leurs objectifs en relation avec ceux de l’organisation.
  • Faire comprendre l’impact du changement, fournir une orientation et offrir un soutien continu afin de maintenir l’engagement.

La réalisation de ce projet a été soutenue par le Ministère de la Culture et des Communications du Québec.

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