La Fédération des milieux documentaires (FMD) est à la recherche d’un·e coordonnateur·trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres.
ADMINISTRATION
• Assure la conduite des activités du secrétariat;
• Assiste la directrice générale dans son travail;
• Envoie et classe les factures et recouvre les comptes en souffrances;
• Mets à jour la base de données des abonnés (CRM);
• Fait le suivi des demandes de services (achat de formations, de livres, etc.).
COMMUNICATIONS ET SERVICES AUX MEMBRES
• Assure l’accueil et répond aux différentes demandes d’information;
• Publie les offres d’emplois sur le site web;
• Assure la gestion des adhésions et des inscriptions aux activités;
• Assure le suivi avec les fournisseurs;
• Participe à l’organisation des événements, dont le Congrès des professionnel·le·s de l’information;
• Assure tout autres tâches requises par la directrice générale et faisant appel à ses compétences.
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi – 35 heures/semaine
• Horaire de travail : 9h à 12h et 13h à 17h
• Congé rémunéré les vendredis après-midi du 24 juin à la fête du Travail
• Congé rémunéré entre le 24 décembre et le 1er janvier
• Taux horaire : 20$/heure, soit 36 400$ par année, selon l’expérience
• Bureau près du métro Frontenac
• Télétravail possible 2 jours par semaine
• Début d’emploi : dès que possible
PRINCIPALES EXIGENCES
• DEP d’adjoint·e administratif·ve ou autre formation pertinente;
• Une année d’expérience équivalentes;
• Excellente maîtrise du français et un niveau intermédiaire d’anglais parlé et écrit;
• Maîtrise de SAGE Simple comptable et WordPress;
• Maîtrise de la Suite Office 365 (Excel, Outlook);
• Débrouillardise et facilité à travailler en petite équipe.
ATOUTS
• Connaissance des milieux documentaires et des bibliothèques;
• Expérience au sein d’un OBNL ou de milieu associatif;
• Connaissance du CRM Yapla.
Transmettez votre curriculum vitae par courriel (info@fmdoc.org). Date limite : jusqu’à ce que le poste soit comblé. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.