Pour les employeurs

*Rendez-vous sur le site : Informations pour les bénéficiaires de subventions et contributions de Patrimoine canadien relatives à la COVID-19*

Jeunesse Canada au travail (JCT) est une initiative du ministère du Patrimoine Canadien pour aider les jeunes Canadiens et Canadiennes à acquérir des compétences professionnelles et de l’expérience de travail. JCT fait partie de la Stratégie emploi jeunesse (SEJ) du gouvernement canadien, qui s’engage à aider les jeunes, en particulier ceux confrontés à des obstacles à l’emploi, à obtenir l’information et acquérir les compétences, l’expérience et la capacité dont ils ont besoin pour faire partie de la main-d’œuvre du Canada.

Rôle de la Fédération des milieux documentaires

La Fédération des milieux documentaires (FMD) agit à titre d’organisme de prestation pour le programme Jeunesse Canada au travail dans les établissements du patrimoine (JCTÉP). Elle supervise la création et le déroulement d’emplois pour étudiant.e ou de stages de diplômés dans  les bibliothèques, lieux d’archives et institutions apparentées. La FMD couvre le Canada francophone.

Fédération des milieux documentaires manages projects in French in libraries or archives institutions accross Canada.
For information in English, please follow the link to YCW’s site. You can alos read the E
mployer Guide YCW.

Campagne 2021-2022

  • Rendez-vous à l’adresse suivante pour vous connecter ou créer votre compte : https://jeunesse-canada-travail.canada.ca/Account/Login (nous vous conseillons de lire les informations ci-dessous auparavant).
  • Toutes les demandes doivent être préparées en ligne. Une fois votre demande complétée, vous devriez toutefois vous faire des copies papier pour vos dossiers si vous le jugez nécessaire. Vous devez conserver les comptes et registres 5 ans.
  • N.B.: Veuillez consulter les priorités 2021-2022 du gouvernement pour cette année.
  • Veuillez vous assurer de lire attentivement le guide de l’employeur avant de compléter votre application. Vous pouvez nous contacter pour obtenir une marche à suivre détaillée pour préparer une demande.
  • Il n’est pas nécessaire d’être un membre de la Fédération des milieux documentaire pour faire une demande dans le cadre du programme Jeunesse Canada au travail.
  • Questions sur la transition d’année en année. 
  • Votre compte vous permettra de compléter les demandes pour les emplois pour étudiant.e.s, ainsi que les demandes de stages pour les diplômés. Vous utiliserez ce compte pour toutes les étapes de votre projet (Rapport de dotation, rapport final, etc.) Cliquez ici pour obtenir des conseils au sujet de votre compte JCT.
  • Rappel : Vous devez avoir seulement UN (1) compte sur le site interactif de Jeunesse Canada au travail. Le compte ainsi créé au nom de votre institution vous permettra de présenter des demandes auprès de tous les organismes de livraison (CCA, AMC, FMD et FNC). Veuillez ne pas soumettre une demande pour le même emploi à plus d’un organisme de livraison du programme. Si votre organisme a déjà créé un compte pour une campagne précédente, vous n’avez pas à en créer un nouveau.
  • Normes de services

Le programme JCT vous intéresse? Voici ce que vous devez savoir :

  • Un même organisme peut soumettre plusieurs demandes dans le même programme. Les projets doivent être assez distincts l’un de l’autre.
  • Un même organisme peut soumettre une ou plusieurs demandes dans les deux programmes à la fois.
Volets du programmeJeunesse Canada au travail dans 
les établissements du patrimoine (emplois pour étudiant.e)
Jeunesse Canada au travail pour 
une carrière vouée au patrimoine (stages pour diplômé.e.s récents)
Critères d’admissibilité
La priorité de la FMD est de financer les bibliothèques, lieux d’archives et institutions apparentées et les organismes patrimoniaux canadiens francophones.

Consultez les critères d’admissibilité JCTÉP pour plus de renseignements.

La priorité de la FMD est de financer les bibliothèques, lieux d’archives et institutions apparentées et les organismes patrimoniaux canadiens francophones.

Consultez les critères d’admissibilité JCTCVP pour plus de renseignements.
Comment faire une demande?1 – Renseignez-vous sur les critères d’admissibilité et les programmes en lisant cette page. Vous êtes tenus de lire et de suivre les directives du Guide de l’employeur.

2- Ensuite, inscrivez-vous afin de soumettre une demande de financement avant la date limite.

Déjà inscrit en 2020-2021 ou une année précédente ?
1 – Renseignez-vous sur les critères d’admissibilité et les programmes en lisant cette page. Vous êtes tenus de lire et de suivre les directives du Guide de l’employeur.

2- Ensuite, inscrivez-vous afin de soumettre une demande de financement avant la date limite.

Déjà inscrit en 2020-2021 ou une année précédente ?
À partir de quand peut-on soumettre une demande ?18 novembre 202018 novembre 2020
Quelle est la date limite pour soumettre une demande de financement?22 janvier 20211er mars 2021
Comment les demandes sont-elles révisées et sélectionnées? Toutes les demandes sont évaluées par un comité d’évaluation par les pairs constitué de professionnels du milieu documentaire. La sélection des emplois est faite selon des critères établis par le ministère du Patrimoine canadien. 

Critères de sélection : emplois
Toutes les demandes sont évaluées par un comité d’évaluation par les pairs constitué de professionnels du milieu documentaire. La sélection des emplois est faite selon des critères établis par le ministère du Patrimoine canadien. 

Critères de sélection : stages
Quand les décisions de financement sont-elles annoncées? Le processus d’évaluation des demandes, en collaboration avec le comité d’évaluation, est d’une durée minimale de 2 mois.

L’annonce des décisions pour JCTÉP est généralement faite au mois d’avril.

Tous les employeurs ayant déposé une demande recevront une réponse.
Le processus d’évaluation des demandes, en collaboration avec le comité d’évaluation, est d’une durée minimale de 2 mois. 

L’annonce des décisions pour JCTCVP est généralement faite au mois de mai.

Tous les employeurs ayant déposé une demande recevront une réponse.
Subvention Maximum : 8000$/poste ou jusqu’à 75% du coût du poste

* À la discrétion de l’organisme de prestation et basé sur l’évaluation du jury
Maximum : 10000$/poste ou jusqu’à 75% du coût du poste

* À la discrétion de l’organisme de prestation et basé sur l’évaluation du jury
Durée
– Entre 6 et 16 semaines
– 30 à 40 heures par semaine
– Jusqu’au 31 mars 2022

Les étudiant.e.s ayant un handicap sont admissibles à un poste à temps partiel

– Entre 4 et 12 mois
– 30 à 40 heures par semaine
– Jusqu’au 31 mars 2022

Les stagiaires ayant un handicap sont admissibles à un poste à temps partiel
Documents à remplir durant l’emploi ou le stage
Avant le début de l’emploi : Formulaire d’admissibilité

Durant l’emploi : Rapport de dotation (première semaine d’emploi)

Contrat JCT : Dans les 30 jours suivant la fin de l’emploi
L’organisation doit remplir et soumettre par courriel :
– Relevés de salaire
L’organisation doit remplir en ligne :
– Rapport de fin d’emploi
– Questionnaire d’évaluation employeur

Avant le début de l’emploi : Formulaire d’admissibilité

Durant l’emploi : Rapport de dotation (première semaine d’emploi)

Contrat JCT : Dans les 30 jours suivant la fin de l’emploi
L’organisation doit remplir et soumettre par courriel (en version PDF) :
– Relevés de salaire
– Le rapport narratif de l’employeur
– Le rapport narratif de l’employé
– Les résultats du plan perfectionnement des compétences
L’organisation doit remplir en ligne :
– Rapport de fin d’emploi
– Questionnaire d’évaluation
Comment les participants sont-ils sélectionnés?
Les employeurs approuvés sont tenus d’effectuer leur propre recrutement. 

Le recrutement doit s’effectuer de manière juste et équitable, par exemple par le biais d’une compétition ouverte et d’une sélection impartiale des candidats admissibles. Les candidats doivent recevoir une réponse dans un délai raisonnable. 

Les employeurs doivent s’assurer que les candidat.e.s sont inscrit.e.s sur le site JCT. Le répertoire des candidat.e.s en ligne est aussi un outil de recrutement qui peut servir à doter les postes. 

Consultez les critères d’admissibilité : ici
Les employeurs approuvés sont tenus d’effectuer leur propre recrutement. 

Le recrutement doit s’effectuer de manière juste et équitable, par exemple par le biais d’une compétition ouverte et d’une sélection impartiale des candidats admissibles. Les candidats doivent recevoir une réponse dans un délai raisonnable. 

Les employeurs doivent s’assurer que les candidat.e.s sont inscrit.e.s sur le site JCT. Le répertoire des candidat.e.s en ligne est aussi un outil de recrutement qui peut servir à doter les postes. 

Consultez les critères d’admissibilité :  ici
Candidat.e éloigné.e du lieu de travail?
Vous pouvez utiliser une partie de votre subvention pour rembourser les frais de transport d’un.e candidat.e qui doit déménager car le lieu de travail est à plus de 125 km de sa résidence permanente.

Vous pouvez utiliser une partie de votre subvention pour rembourser les frais de transport d’un.e candidat.e qui doit déménager car le lieu de travail est à plus de 125 km de sa résidence permanente.
Histoire à succès?
Nous vous invitons à partager vos réussites avec le programme JCT en soumettant vos histoires à succès!

Veuillez cliquer ici pour plus de renseignements et pour lire des histoires à succès des années précédentes.

Nous vous invitons à partager vos réussites avec le programme JCT en soumettant vos histoires à succès!

Veuillez cliquer ici pour plus de renseignements et pour lire des histoires à succès des années précédentes.

Attention : par sécurité, le site Jeunesse Canada au travail ferme votre session automatiquement après une période de 60 minutes d’inactivité.  Nous vous conseillons de préparer votre demande sur un document Word à part et coller le texte sur le site web. N’oubliez pas de sauvegarder et valider régulièrement. Le site sauvegarde par étape. Vous pouvez retourner compléter les étapes suivantes à un autre moment. Vous pouvez contacter l’agente de programme pour plus d’information.

Des questions ?

Vous pouvez contacter l’agente de programme Noëmie Denis à ndenis@fmdoc.org

Autres organismes de prestation du programme