Formations

 

Mentorat

Prêt entre bibliothèques
Dans le contexte actuel, alors que les budgets et les collections sont amputés contre notre gré, le PEB est une source d’avenir de fourniture de documents pour répondre aux besoins de nos usagers. Le fait de partager nos trucs, astuces et connaissances à ce sujet permettra à tous de profiter au maximum des possibilités du PEB.

Objectifs du projet de Mentorat:

  • Développer ses habiletés professionnelles ;
  • Développer des habiletés de réseautage ;
  • Accéder aux connaissances et à l’expérience des professionnels de l’information sur le repérage de la documentation ;
  • Restreindre le nombre de demande de PEB envoyées par RQBS qui pourraient aisément être trouvés via les outils mis à notre disposition.

Pour plus de renseignement, veuillez consulter le premier document qui suit.

Documents

Mentorat pour le PEB [ pdf ]
Description de projet

Atelier sur le PEB : échange sur les meilleures pratiques (Karine Berger Benoit, CHUM; Josée Noel, CISSS de Laval et Mélanie Durocher, CHU Ste-Justine) [ pdf ]
Puisque la gestion du PEB fait appel à un large éventail de façons de procéder, cet atelier se veut un lieu d’échange pour partager nos connaissances, trucs et astuces afin de trouver les meilleures pratiques pour accéder rapidement à la documentation recherchée, et ce, si possible sans frais. (16 juin 2015)

Document complémentaire à l’atelier [ pdf ]
(16 juin 2015)

Trucs de pro:
N’hésitez pas à consulter le site: www.libraryshippingtool.ca

 

Webinaires midi

2023

Activité FMD3S – Décarboner le réseau de la santé

Le système de santé canadien est responsable de 4,6% des émissions de gaz à effet de serre du Canada*. Le comité formation de la FMD3S est heureux de vous convier à cette présentation par Patrick Mallon, Conseiller-cadre Santé Environnementale et Carboneutralité au CHUM, sur l’empreinte environnementale du réseau de la santé et les actions entreprises un peu partout pour réduire les émissions de gaz à effet de serre et le gaspillage.

Cette présentation sera suivie d’une période d’échange sur ce que peuvent faire les bibliothèques du réseau de la santé pour soutenir les diverses équipes de nos milieux dans l’atteinte de la carboneutralité.

Patrick Mallon a mené de nombreux projets pour le développement de la chaîne d’approvisionnement dans le système de la santé au Québec ainsi que pour des systèmes d’aide à la décision dans l’industrie aéronautique à l’échelle internationale. Ces habilités et ces connaissances l’ont amené à diriger un département logistique ou l’innovation, la gestion humaine et la maîtrise des données étaient au cœur de son mandat.  Depuis 2022, Patrick relève le nouveau défi d’accompagner le CHUM dans son virage vers la carboneutralité. Le développement durable et l’environnement font partie de valeurs qui l’animent.

Quand : Mercredi 3 mai 2023, de 12h à 13h (l’activité sera enregistrée).
Comment : un lien Zoom vous sera envoyé un ou deux jours avant l’activité.

Inscrivez-vous avant midi le 2 mai 2023. N.B. Il n’y a pas de frais pour s’inscrire à cette activité.

Pour toute question, contactez-nous via l’adresse benedicte.nauche.chum@ssss.gouv.qc.ca.

*Eckelman, M. J., Sherman, J. D., & MacNeill, A. J. (2018). Life cycle environmental emissions and health damages from the Canadian healthcare system: An economic-environmental-epidemiological analysis. PLoS medicine15(7), e1002623. https://doi.org/10.1371/journal.pmed.1002623

 

Activité FMD3S - Loi du livre: Préparez vos questions!

Suite à des échanges sur la liste RQBS, le comité formation de la section FMD3S a constaté un vif intérêt pour la Loi du livre. Cette présentation permettra de mieux comprendre la Loi sur le développement des entreprises québécoises dans le domaine du livre (Loi du livre) et ses règlements. Elle clarifiera les obligations réglementaires liées à l’acquisition de livres pour le compte d’une institution et particulièrement celles qui s’appliquent au réseau de la santé et des services sociaux. Elle sera donnée par Jacinthe Boisvert, Coordonnatrice à l’application de la Loi du livre.

Jacinthe Boisvert détient une maîtrise en communication de l’Université du Québec à Montréal (UQAM) ainsi qu’une scolarité de doctorat en Littérature canadienne comparée/Comparative Canadian Literature de l’Université de Sherbrooke. Elle a d’abord travaillé à l’application de la Loi sur le cinéma à la Régie du cinéma de 2002 à 2013 puis comme inspectrice à la Direction du livre, de l’audiovisuel et de la recherche (DLAR) entre 2013 et 2016. Elle travaille ensuite au service de l’inspection de la DSECF où elle coordonne l’informatisation de ce service. Depuis 2021, elle est coordonnatrice à l’application de la Loi du livre au ministère de la Culture et des Communications (MCC).

Quand : le 22 février 2023, de 12h à 13h (l’activité ne sera pas enregistrée).

Qui : toute personne appelée à faire du développement de collection ainsi que des acquisitions pour son institution ou qui s’intéresse tout simplement au sujet

Comment : un lien Zoom vous sera envoyé 1 ou 2 jours avant l’activité.

Inscrivez-vous avant midi le 21 février 2023. N.B. Il n’y a pas de frais pour s’inscrire à cette activité.

Pour toute question, contactez-nous au (514) 345-4931 poste 3222 ou via l’adresse melanie.durocher.hsj@ssss.gouv.qc.ca

N.B. Il n’y a pas de frais pour s’inscrire à cette formation qui ne sera pas enregistrée. Si votre institution bloque les outils collaboratifs, tel Google Forms, nous vous suggérons de vous inscrire à la maison.

Contactez-nous au (514) 345-4931 poste 3222 ou via l’adresse melanie.durocher.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Club de lecture FMD3S – Activités en partenariat entre bibliothèques médicales et publiques

Suite à une suggestion laissée lors du précédent club de lecture, le comité Formation de la FMD3S vous invite à un nouveau club de lecture sur Swanberg, S. M., Bulgarelli, N., Jayakumar, M., et al. (2022), A health education outreach partnership between an academic medical library and public library: lessons learned before and during a pandemicJournal of the Medical Library Association : JMLA, 110(2), 212–221. https://doi.org/10.5195/jmla.2022.1413.

Cet article nous donnera l’occasion d’échanger sur cette collaboration, de nous questionner sur sa faisabilité dans nos milieux respectifs et de découvrir peut-être des initiatives similaires dans notre réseau.

Nous recommandons fortement la lecture de l’article afin de pleinement bénéficier et participer à cette activité.

Le club de lecture se déroulera d’abord avec une courte présentation sur le contenu de l’article par Sabrina Burr et sera suivi d’une période de discussion animée par quelques questions.

Sabrina Burr est la bibliothécaire du Centre de ressources pour les patients de l’Institut-Hôpital neurologique de Montréal. Avant d’occuper ce poste, elle était la bibliothécaire-coordonnatrice du Centre de ressources CanSupport des Cèdres au CUSM pendant quatre ans. Elle a obtenu sa Maîtrise en études de l’information à l’Université McGill en 2017.

Quand : le 18 janvier 2023, de 12h à 13h (l’activité ne sera pas enregistrée).

Qui : toute personne qui offre ou prévoit offrir des services aux patient·e·s.

Comment : un lien Zoom vous sera envoyé 1 ou 2 jours avant l’activité.

Inscrivez-vous avant midi le 16 janvier 2023. N.B. Il n’y a pas de frais pour s’inscrire à cette activité

N.B. Il n’y a pas de frais pour s’inscrire à cette formation qui ne sera pas enregistrée. Si votre institution bloque les outils collaboratifs, tel Google Forms, nous vous suggérons de vous inscrire à la maison.

Contactez-nous au (514) 345-4931 poste 3222 ou via l’adresse melanie.durocher.hsj@ssss.gouv.qc.ca

2022

Les bons coups de 2022 !

L’année 2022 s’achève et comme le veut maintenant la tradition, il fait bon se rencontrer pour échanger entre ami·e·s et pour célébrer la période de festivités qui pointe son nez à l’horizon.

Nous vous invitons à perpétuer ce rendez-vous annuel du tour de table virtuel de la FMD3S pour célébrer vos réussites professionnelles. Venez partager vos réussites et découvrir celles de vos collègues pour 2022. Non seulement il sera bon d’entendre les succès de tous et toutes, mais cela pourrait aussi vous inspirer.

Nous vous attendons en grand nombre !

Quand : mardi le 13 décembre 2022, de 12h à 13h (selon la participation, l’activité pourrait dépasser de 15 minutes).

Comment: Inscrivez-vous avant midi le 12 décembre 2022. Le lien Zoom vous sera envoyé la veille de l’activité.

N.B. Il n’y a pas de frais pour s’inscrire à cette formation. Elle ne sera pas enregistrée. Si votre institution bloque les outils collaboratifs, tel Google Forms, nous vous suggérons de vous inscrire de la maison.

Attention : la sympathique équipe du comité de Formations de la FMD3S lance un appel afin de recruter une nouvelle personne. Que vous soyez technicien·ne·s ou bibliothécaires, joignez-vous à nous pour participer à l’élaboration de notre programmation 2023. Les rencontres se font par Teams. Il faut compter environ 2h par mois incluant les rencontres. Votre implication enrichira notre belle communauté tout autant que vous-même.

Formation FMD3S – Zotero : collaborer et contourner certains problèmes

Après l’excellente présentation sur Zotero offerte par Marie-Marthe Gagnon en 2020 (formation que vous pouvez voir ou revoir ici: https://youtu.be/uQG5dGDs28s, la FMD3S est heureuse de vous proposer une nouvelle formation par Amy Bergeron qui vise à vous faire découvrir des fonctionnalités moins courantes de Zotero et à vous outiller pour régler certains enjeux.

D’une part, Zotero offre des fonctionnalités attrayantes comme par exemple :

  • Exploiter plusieurs comptes et du coup plusieurs bibliothèques;
  • Faciliter les flux de travail pour vos usager·ère·s grâce aux notes.

Par ailleurs, les importations à partir d’Ovid manquent les URL vers les notices ou le résolveur de liens et à partir de PubMed, les URL ne sont pas importées dans le bon champ. Mais il est possible de régler ces problèmes.

Cette formation mettra de l’avant des solutions qui vous permettront d’exploiter Zotero au maximum.

Vous avez des questions sur Zotero ? N’hésitez pas à nous les envoyer. Elles aideront la formatrice à mieux répondre à vos besoins. melanie.durocher.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Amy Bergeron (elle / iel) est une bibliothécaire spécialiste en formation au Centre hospitalier de l’Université de Montréal. Elle a été diplômée de McGill en 2019, et a travaillé aux Bibliothèques du CUSM avant d’arriver au CHUM. Ses intérêts particuliers comprennent la simulation médicale, les soins infirmiers, la santé des populations lgbtq2ai+, le codage, l’éthique et l’éducation des patients. Elle a aussi travaillé à la Bibliothèque de Côte-St-Luc et la Bibliothèque Westmount avant de rentrer dans le domaine de la santé.

Quand : le 18 octobre, de 12h à 13h (l’activité sera enregistrée).

Qui : les personnes qui utilisent déjà l’outil et qui veulent parfaire leurs connaissances. Ou au contraire, qui désirent tout simplement connaître Zotero

Comment : un lien Zoom vous sera envoyé la veille de l’activité

Inscrivez-vous jusqu’à midi le 17 octobre. N.B. Il n’y a pas de frais pour s’inscrire à cette activité.

**Si votre institution bloque les outils collaboratifs, tel Google Forms, nous vous suggérons de vous inscrire à la maison.  

Club de lecture FMD3S : Les caractéristiques des services de recherche documentaire

Le comité Formation de la FMD3S vous invite à un club de lecture sur Westmark DM, Hartman TL, Schmidt CM. Landscape of health sciences librarian-mediated search services. Health Info Libr J. 2022 Jul 7. doi: 10.1111/hir.12447. Epub ahead of print. PMID: 35796404.

Cet article nous donnera l’occasion d’échanger sur nos méthodes de travail respectives quant aux recherches documentaires et de nous situer par rapport aux résultats de l’enquête des autrices.

Nous recommandons fortement la lecture de l’article afin de pleinement bénéficier et participer à cette activité. Le club de lecture se déroulera d’abord avec une courte présentation sur le contenu de l’article par Alix Pincivy, Bibliothécaire au CHU Sainte-Justine et sera suivi d’une période de discussion animée par quelques questions.

Quand : le 15 septembre 2022, de 12h à 13h (l’activité ne sera pas enregistrée).
Qui : toute personne qui réalise des recherches documentaires ou qui prévoit développer un tel service.
Comment : un lien Zoom vous sera envoyé 1 ou 2 jours avant l’activité.

Inscrivez-vous avant midi le 13 septembre 2022. N.B. Il n’y a pas de frais pour s’inscrire à cette activité.

*** Si votre organisation bloque l’utilisation des plateformes collaboratives comme Google Forms, nous vous suggérons de remplir l’évaluation à la maison. Nous sommes en évaluation d’autres outils afin de mieux vous rejoindre.

 Contactez-nous au (514) 345-4931 poste 3222 ou via l’adresse melanie.durocher.hsj@ssss.gouv.qc.ca    

Formation FMD3S - Mesure et appréciation de l'offre de service : l'exemple de la Bibliothèque du CHUM

Le Comité Formation de la FMD3S nous a fait le plaisir d’inviter madame  Isabelle Moreau, cheffe de service — bibliothèque et gestion des connaissances au Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM), pour nous présenter en détail les étapes de mise en œuvre d’un système intégré de mesure et d’appréciation de l’offre de service de la Bibliothèque du CHUM.

Pour visionner la formation, cliquez-ici.

Bon visionnement!

Formation FMD3S - CyberImpact et MailChimp : découvrez des outils pour vos infolettres

Le Comité Formation de la FMD3S nous a fait le plaisir d’inviter deux bibliothécaires pour nous présenter certains outils de création d’infolettres.

Dans la premiere partie de cette formation, Sébastien Champagne présentera l’outil CyberImpact, un outil québécois utilisé par la Bibliothèque du CHUM pour diffuser ses veilles informationnelles. Interopérable, CyberImpact permet de créer des infolettres professionnelles, le tout de manière hautement personnalisable et conviviale. En plus de pouvoir gérer facilement les contacts et les listes d’envoi, CyberImpact permet de respecter également les prescriptions légales de la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP).

Dans la deuxieme partie et pour finir, Julien Chevrier présentera l’outil MailChimp. Cette présentation abordera succinctement deux types de campagnes Mailchimp alimentées par un ou des fils RSS afin de diffuser une veille signalétique. (Les fonctionnalités présentées lors de la formation sont disponibles avec la version gratuite de Mailchimp).

Pour visionner la formation, cliquez ici.

Club de lecture FMD3S : Reconnaissance du travail des bibliothécaires contribuant aux revues systématiques

Le comité Formation de la FMD3S vous invite à un club de lecture sur la reconnaissance du travail des bibliothécaires qui participent à la réalisation de revues systématiques. En compagnie de l’autrice, Amanda Ross-White, bibliothécaire associée à l’Université Queen’s en Ontario, nous échangerons autour de son article Search is a verb: systematic review searching as invisible labor.  (https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC8485967/pdf/jmla-109-3-505.pdf )

Pour en savoir plus, cliquez ici.

2021

Tour de table FMD3S – Bons coups 2021

L’année 2021 et son lot de défis tirent à leur fin. Heureusement, de l’adversité naissent souvent l’ingéniosité et la créativité.

Nous vous invitons donc à cette deuxième édition du tour de table virtuel de la FMD3S pour célébrer vos réussites professionnelles. Venez partager et découvrir les bons coups de vos collègues pour 2021. Non seulement il sera bon d’entendre les réussites de chacun, mais cela pourrait aussi vous inspirer.

Nous vous attendons en grand nombre !

Pour accéder à l’enregistrement, cliquez ici

Publish or Perish : un logiciel pour compléter vos recherches documentaires et bibliométriques

Publish or Perish est un véritable couteau suisse. Il est possible de l’utiliser pour guider les chercheurs dans le choix de la revue où publier, trouver les articles les plus cités sur un sujet précis, identifier les experts dans un domaine, créer des profils bibliographiques ou tout simplement pour compléter les recherches documentaires et bibliométriques.

Pour plus d’info, cliquez ici

Table ronde sur la prise de statistiques
Le comité de formation de la FMD3S est heureux de vous proposer cette rencontre qui, nous l’espérons, saura susciter votre intérêt. Nous vous invitons à une table ronde d’une durée de 60 minutes sur la prise de statistiques. Les participantes seront :  

  • Zorica Djordjenic, Bibliothécaire – CHU de Québec-Université Laval 
  • Magali Lachapelle, Bibliothécaire – CIUSSS-du-Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal 
  • Isabelle Moreau, Cheffe de service – Bibliothèque et gestion des connaissances – CHUM 

Pour accéder à l’enregistrement, cliquez ici.

Écoute empathique et relation avec le patient
Le comité de formation de la FMD3S est heureux de vous proposer cette rencontre qui, nous l’espérons, saura susciter votre intérêt, en particulier pour ceux et celles qui offrent ou prévoient offrir des services aux patients et leurs proches. Nous vous invitons à une formation d’une durée de 90 minutes sur l’écoute empathique et la relation avec le patient, présentée par Dre Emmanuelle Robert, Ph.D., Psychologue au service de psychologie du CHUM.

Pour en savoir plus, cliquez ici.

Club de lecture FMD3S : PRISMA-S
Le comité formation de la FMD3S vous invite à son tout premier club de lecture. Un nouveau type d’activité qui, nous l’espérons, saura vous plaire. Nous vous proposons une discussion sur les recommandations PRISMA-S récemment publiées (ici). Cette extension à PRISMA porte spécifiquement sur comment rapporter la recherche documentaire en support à une revue systématique.

Pour en savoir plus, cliquez ici.

Formation FMD3S : Les synthèses de la connaissance : bref tour d'horizon
Plus que jamais, les synthèses de la connaissance, souvent confondues et mieux reconnues sous le vocable revues systématiques, sont au cœur du travail du bibliothécaire, toutes disciplines confondues. Pourtant, une confusion terminologique persiste quant à leur définition. En faisant un bref tour d’horizon historique et en présentant des typologies sur les différents types de synthèses, cette présentation tentera d’apporter un éclairage nouveau sur le sujet.

Pour visionner la formation, cliquez ici.

Table ronde FMD3S : nouveau mode de connexion à NCBI
Suite à un échange plus qu’intéressant sur la liste RQBS, le comité de Formation FMD3S a tout de suite vu un intérêt pour une seconde activité de partage entre collègues : les nouveaux modes de connexion à NCBI. En effet, nous devrons d’ici le 1er juin 2021 utiliser une nouvelle option d’authentification. Certaines s’offrent à nous, dont l’utilisation d’un compte Google. Quelles sont les alternatives ? Qu’est-ce que cela implique pour nous, mais aussi pour nos utilisateurs et pour la pratique du PEB (Docline) ?
Nous vous invitons à un tour de table virtuel pour en discuter. Venez échanger avec vos collègues les différentes avenues que vous avez explorées et entendre les démarches et idées des autres. Peu importe où vous en êtes de votre réflexion.

Pour visionner la formation, cliquez ici

Webinaire FMD3S : Bons coups professionnels 2020

Décidément, 2020 n’aura été comme nulle autre année. Nous pensons cependant qu’elle aura eu de bons côtés malgré tout.

Un exemple ? Le comité Formation a dû trouver des solutions. Nous avons pris plaisir à élaborer une offre de formations et de causeries virtuelles qui a su, nous l’espérons, répondre à vos attentes. Les intervenants ont pu apprendre et collaborer entre eux, favorisant au passage le partage d’expériences. On pourrait dire, un bon coup !

Nous vous invitons donc à un tour de table virtuel pour célébrer ces réussites professionnelles. À tour de rôle, en une ou deux minutes, partagez un bon coup, un accomplissement ou un fait saillant de votre année 2020. Non seulement il sera bon d’entendre les réussites de chacun mais cela pourrait aussi vous inspirer.

Pour en savoir plus, cliquez ici

2020

Formation FMD3S : Partage d’expérience sur les services en gestion des données de recherche aux bibliothèques/UdeM
Ève Paquette-Bigras, bibliothécaire en gestion des données de recherche, et Patrice Dupont, bibliothécaire en santé, discuteront de la mise en place de l’offre de services en gestion des données de recherche aux bibliothèques/UdeM et partageront leur expérience de collaboration avec des chercheurs en santé, entre autres une expérience de collaboration dans la rédaction d’un plan de gestion de données de recherche.

Pour visionner la formation, cliquez ici

Formation FMD3S – Cartographie cognitive ou conceptuelle : la découvrir, c’est l’adopter !
Formation FMD3s – Cartographie cognitive ou conceptuelle : la découvrir, c’est l’adopter!

Vous voulez organiser votre pensée, gérer un projet, présenter votre service, animer un remue-méninges, réaliser une analyse forces-faiblesses-opportunités-menaces, résumer un livre ou une formation? La cartographie cognitive ou conceptuelle (Mind mapping) vous permet de structurer et de représenter les idées et l’information de façon graphique, synthétique et concise, tout en faisant ressortir les liens.

Pour visionner la formation, cliquez ici
Pour télécharger le Powerpoint de présentation, cliquez ici

Formation FMD3S – Zotero
Formation FMD3S – Zotero

Zotero fait partie de la grande famille des logiciels de gestion bibliographique. Il se démarque cependant de ses compétiteurs, car il est gratuit et facile d’appropriation. Il vous permettra d’offrir à vos usagers une information de pointe afin de soutenir leurs différents projets (revue systématique, demande de subvention, prise de décision, etc.). Venez approfondir vos connaissances sur l’outil ou tout simplement, le découvrir pour la première fois.

Pour visionner la formation, cliquez ici

Causerie FMD3S – Les possibilités et les enjeux des services aux patients
Causerie FMD3S – Les possibilités et les enjeux des services aux patients

L’importance primordiale de l’éducation des patients, de la participation des patients et de la prise de décisions éclairées par ces derniers est de plus en plus reconnue au Québec. Par conséquent, plusieurs bibliothèques dans les domaines de la santé et des services sociaux ajoutent ou augmentent les services informationnels à l’intention des patients et de leurs proches.

Pour visionner la causerie, cliquez ici

Formation FMD3S - Nouveau PubMed (enregistrée le 7 juillet 2020)
Formation FMD3S – Nouveau PubMed

La nouvelle interface de PubMed est adaptée aux ordinateurs et aux différents appareils mobiles. Mais en quoi cette nouvelle version diffère-t-elle de l’ancienne ? Doit-on revoir complètement sa façon de chercher l’information ?  

Pour accéder au powerpoint de présentation, cliquez-ici
Pour visionner l’enregistrement, cliquez-ici

Causerie FMD3S – Comment préparez-vous le déconfinement dans vos milieux (enregistrée le 16 juin 2020)
Causeries FMD3S – Comment préparez-vous le déconfinement dans vos milieux ?
Avec le déconfinement progressif annoncé par nos instances politiques, nous devons avoir une réflexion sur les différentes actions à prendre dans nos milieux en vue d’une reprise adaptée de nos services. Cette activité de causerie se veut un échange d’idées et de savoirs faire pour vivre cette transition tout en douceur.

Pour voir l’enregistrement, cliquez-ici

2016

Outils de citations bibliographiques (13 avril 2016)
Outils de citation bibliographiques (Marie-Marthe Gagnon) [ pdf ]
Les divers outils de citations bibliographiques utilisés au Québec (les payants et les gratuits) sont passés en revue en s’arrêtant sur les avantages et inconvénients de chacun et terminerons par leur utilité générale et quelques usages dans les milieux de la santé et services sociaux et de la recherche.
Portail de veille informationnelle avec Netvibes (27 avril 2016)
Création d’un portail de veille informationnelle avec Netvibes (Danielle Rose CISSS de Laval) [ pdf ]
Déjà utilisé dans plusieurs milieux de la santé et des services sociaux (CHUM, CSSS de Laval, IUGM, HMR, etc.) pour la publication de la veille, Netvibes est une belle vitrine pour afficher les compétences des spécialistes de l’information. Relativement facile d’utilisation dans sa formule gratuite, il ne nécessite pas d’être télécharger sur votre ordinateur.

Formation en mode mixte

Journées de formation

Journée de formation du 27 septembre 2019

Journée de formation ASTED 3S « Dynamiser l’accès : information en mouvement ». (Flavie Jouandon (INESSS), Loredana Caputo (CISSS de Laval), Dahlal Mohr-Elzeki (CUSM), Sharon Hackett (ASSTSAS), Mahée Lacourse (INSPQ))
Présentations partagées par les formatrices et formateurs :
Vera Granikov, McGill : Aide informationnelle en ligne sur la santé: un site web novateur pour améliorer les effets des informations en santé.

 

Mélissa Beaudry, Bibliothèque paramédicale de l’UdeM : L’analyse des collections papier pour dynamiser l’accès et les lieux : la transformation de la Bibliothèque Marguerite-d’Youville.

Zorica Djordjevic, CHU de Québec : Impact de la réflexion stratégique sur l’accessibilité des services de la Bibliothèque médicale du CHU de Québec.

Stéphane Ratté, Département des Techniques de la documentation du Collège de Maisonneuve. Lionel Villalonga, FMD et Sharon Hackett,  ASSTSAS : Panel sur la formation dans le secteur de la documentation.

Josée Toulouse, Bibliothèque des sciences de la santé de l’Université de Sherbrooke : Les revues frauduleuses… comment les démasquer?

Natalie Osborne, CIUSSS Centre-Ouest-de-l’ile-de-Montréal : Assurer l’accessibilité pour une clientèle vivant avec déficits sensoriels : enjeux et solutions.

Nathalie Rheault, SRAP : Présentations éclairs :
Utilisation d’un bulletin de veille en application des connaissances : une étude longitudinale descriptive

 

Formation en présence et webinaire du 5 novembre 2018

Formation en présence et webinaire – 2 heures : « Le droit d'auteur en contexte du milieu de la santé et des services sociaux ». (Sonya Morales, gestionnaire au Bureau du droit d’auteur de l’Université Laval)

Formation en présence et webinaire – 2 heures : « Le droit d’auteur en contexte du milieu de la santé et des services sociaux ». (Sonya Morales, gestionnaire au Bureau du droit d’auteur de l’Université Laval)

Les bibliothèques médicales étant souvent le point de chute concernant les questions de droit d’auteur posées par les infirmières, médecins, formateurs, chercheurs, responsables des communications, etc., cette formation a pour but d’aider à y voir plus clair afin de guider vos usagers plus efficacement.
Les bibliothèques médicales étant souvent le point de chute concernant les questions de droit d’auteur posées par les infirmières, médecins, formateurs, chercheurs, responsables des communications, etc., cette formation a pour but d’aider à y voir plus clair afin de guider vos usagers plus efficacement.

Pour voir la formation, cliquez ici.

Journée de formation du 28 septembre 2018

Journée de formation ASTED 3S « entre performance et pleine conscience ». (Tara Landry (CUSM), Flavie Jouandon (INESSS), Loredana Caputo (CISSS de Laval), Mahée Lacourse (INSPQ))

Journée de formation ASTED 3S « entre performance et pleine conscience ». (Tara Landry (CUSM), Flavie Jouandon (INESSS), Loredana Caputo (CISSS de Laval), Mahée Lacourse (INSPQ)) [page web de l’évènement]

La journée de formation aura cette année pour thème « entre performance et pleine conscience ». Au menu du jour : un survol des recherches d’un expert en santé mentale au travail, l’optimisation du travail du bibliothécaire grâce aux opérateurs de proximité et aux plateformes de livres numériques, la bibliothérapie en milieu de soin et des retours d’expérience sur la mise en place de bibliothèques patients. Vous trouverez en pièce jointe le programme officiel.

Voir la version finale du programme.

Présentations partagées par les formatrices et formateurs :

Alain Marchand : Travail et santé mentale : Qu’avons-nous appris avec l’étude Salveo ?

Tara Landry : Utilisation des opérateurs de proximité pour combiner les concepts : impact sur la précision et la quantité des résultats

Katy Roy : La bibliothérapie en milieu de soin

Caroline Sauvé : Prévoir et planifier la réinvention d’une bibliothèque

Dahlal Mohr-Elzeki : Écouter, chercher, respirer… le quotidien d’un centre de ressources pour les patients

Nancy Gadoury : Développer une collection de livres numériques dans un établissement de santé et de services sociaux au Québec

Journée de formation du 20 octobre 2017

Subventions et libre accès, Concordance entre la disponibilité en libre accès et les subventions reçues (Monique Clar, Bibliothèque de la santé, Direction des bibliothèques de l'Université de Montréal et Laetitia Le Clech, École de bibliothéconomie et des sciences de l'information)

Subventions et libre accès, Concordance entre la disponibilité en libre accès et les subventions reçues (Monique Clar, Bibliothèque de la santé, Direction des bibliothèques de l’Université de Montréal et Laetitia Le Clech, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information) [pdf]

Cette présentation tracera un portrait du libre accès aux publications en médecine clinique et expérimentale des chercheurs de l’Université de Montréal en fonction des politiques des organismes subventionnaires.

Un nouveau rôle audacieux : Spécialiste, Gestion de l’information en situation de désastre (Diane St-Aubin, CHUM)

Un nouveau rôle audacieux : Spécialiste, Gestion de l’information en situation de désastre (Diane St-Aubin, CHUM) [pdf]

Bien développé aux États-Unis et connu dans le reste du Canada, l’existence du rôle du Gestionnaire de l’information en situation de désastre (traduction libre de  Disaster Information Specialist) demeure plutôt inconnu au Québec.

Cet exemple de poste clé, généralement occupé par des professionnels de l’information (souvent des bibliothécaires) a fait surface lorsque le personnel de la bibliothèque du CHUM cherchaient de nouveaux services innovants à offrir. L’expérience Code Orange (exercice de simulation des impacts sur les hôpitaux, lors de désastres naturels ou provoqués par l’humain) qui venait de se produire avec succès au CHUM, nous a permis de saisir l’opportunité et de proposer ce service-concept à l’équipe médicale impliquée. Proposition qui fut reçue avec enthousiasme.

Cette présentation discutera des origines de ce nouveau service, de son état d’avancement au CHUM, ainsi que des espoirs que nous entretenons quant à son futur.

La veille collaborative au centre de documentation de la CNESST (Johanne Lauzon et Catalina Rubiano, CNESST)

La veille collaborative au centre de documentation de la CNESST (Johanne Lauzon et Catalina Rubiano, CNESST) [pdf]

En 2016, le centre de documentation de la CNESST a entamé un processus de révision de ses activités et de son offre de services dans le but de rationaliser les ressources disponibles tout en maintenant en place les services à valeurs ajoutées, dont le service de veille informationnelle qui est offert à la clientèle interne. Dans cette perspective, nous avons mené un projet d’évaluation du service de veille informationnelle en 2017 afin de concevoir une stratégie de veille adaptée aux besoins de l’organisation et un modèle de veille permettant la mise en place des outils communs de collecte et de stockage des données qui facilitent la collaboration entre les veilleurs. Nous mesurons actuellement le niveau de réalisation des objectifs fixés dans ce projet par des indicateurs quantitatifs.

Projet d’accès hors site aux ressources électroniques (Bénédicte Nauche, McGill University Health Center (MUHC))

Projet d’accès hors site aux ressources électroniques (Bénédicte Nauche, McGill University Health Center (MUHC)) [pdf]

Depuis mars 2017, les employés du Centre universitaire de santé McGill (CUSM) peuvent accéder aux ressources électroniques des bibliothèques du CUSM de l’extérieur de l’hôpital ou sur leurs appareils personnels. Cette présentation reviendra sur la réalisation de ce projet, discutera brièvement la solution technologique mise en œuvre et fera un premier bilan des avantages, inconvénients et de l’utilisation un peu plus de six mois après le lancement.

Actualisation du consortium des ressources électroniques du RUIS de l’UdeM dans le contexte de la réforme du RSSS (Robin Dumais, RUIS de l'Université de Montréal)

Actualisation du consortium des ressources électroniques du RUIS de l’UdeM dans le contexte de la réforme du RSSS (Robin Dumais, RUIS de l’Université de Montréal) [pdf]

L’expérience et les développements du consortium des ressources électroniques du RUIS de l’UdeM dans l’actuelle réforme du réseau de la santé et des services sociaux.  Une présentation des enjeux de gouvernance, de l’impact des fusions sur les licences négociées et de la révision de la formule de financement pour consolider la pertinence d’un consortium multi-institutionnel dans un réseau de soins en pleine mutation.

Services du Centre de documentation de la CNESST : Outil statistique et plus encore! (Johanne Lauzon, CNESST)
L’implantation du iPad au programme de médecine : L’impact à la bibliothèque (Kathy Rose, Université de Sherbrooke)
Vers 2020 : Rêvons ensemble de la Nouvelle Bibliothèque du CHUM (Diane St-Aubin, CHUM)
Les obligations de formation continue des infirmières et infirmiers : présentation d'un service mensuel développé par les bibliothèques du CUSM (Tara Landry, McGill University Health Center (MUHC))
La veille à l'INESSS: Offre de service (Julien Chevrier, INESSS)

La veille à l’INESSS: Offre de service (Julien Chevrier, INESSS) [pdf]

Depuis l’automne 2016, l’Équipe de l’information scientifique de l’INESSS offre un service de soutien à la veille aux professionnels de l’Institut. Inspirée du cadre de référence de la veille scientifique de l’Institut national de santé publique du Québec (INSPQ), cette offre de service a été développée pour répondre aux besoins de l’INESSS. Cette présentation exposera son développement et ses premières mises en application.

Journée de formation du 16 juin 2016

Programme [pdf]

Les spécialistes de l'information et les ETMISSS*: Rôles, compétences et enjeux (Muriel Guériton - CIUSSS du Centre-Ouest-de -l'Île-de-Montréal - Installation Cavendish)

Les spécialistes de l’information et les ETMISSS*: Rôles, compétences et enjeux (Muriel Guériton – CIUSSS du Centre-Ouest-de -l’Île-de-Montréal – Installation Cavendish) [pdf]

Diagramme ETMISSS (Muriel Guériton – CIUSSS du Centre-Ouest-de -l’Île-de-Montréal – Installation Cavendish) [pdf]

*ETMISSS : Évaluations des technologies et des modes d’intervention en santé et services sociaux La mise en place de projets ou d’unités d’évaluation des technologies et modes d’intervention (ETMI) est désormais une réalité dans de nombreux établissements du réseau de la santé et des services sociaux. Les spécialistes de l’information sont de plus en plus sollicités afin de soutenir les processus documentaires indispensables à la réalisation de ceux-ci. Cette présentation permettra de : – Dresser un portrait de ce que sont les projets d’ETMISSS et de leur positionnement actuel au sein du réseau. – Aborder les différents rôles pouvant être joués par les professionnels de l’information dans le cadre de ces projets. – Mettre de l’avant les compétences requises dont celles propres à nos professions afin de pouvoir assurer ces rôles. – Discuter des différents enjeux liés à la participation et à la reconnaissance de l’apport des spécialistes de l’information dans ce domaine. – Discuter des positionnements stratégiques que nous pouvons prendre par rapport aux ETMISSS.

Search and rescue librarians supporting systematic reviews (Tara Landry, McGill University Health Center (MUHC))

Search and rescue librarians supporting systematic reviews (Tara Landry, McGill University Health Center (MUHC)) [pdf]

As members of the research team, librarians have a key role to play in the systematic review pro- cess. Beyond designing and executing the bibliographic search, librarians must also be prepared to instruct researchers on the standards and techniques for conducting systematic reviews. In this presentation, Tara Landry will share some of her experiences supporting systematic reviews at the MUHC Libraries.

Quand les sciences de l’information se mettent au service de la recherche (Catherine Houtekier, CISSS de la Montérégie-Centre - Institut Nazareth et Louis-Braille)

Quand les sciences de l’information se mettent au service de la recherche (Catherine Houtekier, CISSS de la Montérégie-Centre – Institut Nazareth et Louis-Braille) [pdf]

Un service de recherche n’est pas un milieu conventionnel pour l’exercice de fonctions en sciences de l’information. Par contre, c’est un milieu propice. Seront présentés ici les fonctions correspondant aux différentes étapes de la recherche scientifique ainsi que des exemples concrets de mandats qui incombent à un spécialiste de l’information dans un tel milieu. Il sera également question de pratique réflexive et de capacité d’adaptation.

Technicien(ne)s en documentation: Qui sommes-nous à l'UDEM et ailleurs? (Frédéric Séguin, Université de Montréal, Bibliothèque de la santé)

Technicien(ne)s en documentation: “Qui sommes-nous” à l’UDEM et ailleurs? (Frédéric Séguin, Université de Montréal, Bibliothèque de la santé) [pdf]

Ayant siégé au comité organisateur de la 1ère activité de réflexion des technicien(ne)s en documentation de l’Université de Montréal, M. Séguin présentera le processus de réflexion ayant mené au choix du thème « Qui sommes-nous », à la préparation de la journée et présentera un bilan de l’activité ayant eu lieu le 18 mai 2016. Dans ce cadre, il sera aussi question de l’évolution du rôle du technicien en documentation, ainsi qu’une réflexion sur le processus de révision du programme de techniques en documentation présentement en cours.

Repenser son offre de services (Audrey Attia - CIUSSS du Centre-Ouest-de -l'Île-de-Montréal - Institut universitaire de gériatrie de Montréal)

Repenser son offre de services (Audrey Attia – CIUSSS du Centre-Ouest-de -l’Île-de-Montréal – Institut universitaire de gériatrie de Montréal) [pdf]

En 2013, après d’importantes coupes budgétaires et alors que l’avenir même de la bibliothèque est incertain, l’équipe décide de revoir en profondeur son offre de services documentaires et informationnels. Sondage auprès des clients, rencontres des gestionnaires, analyse SWOT, réflexions sur les nouvelles tendances et meilleures pratiques en bibliothèques spécialisées du domaine de la santé, rien n’est laissé de côté pour repositionner la bibliothèque et ses services. Comment se redéfinir dans un contexte où les besoins sont bien là mais l’argent manque… C’est ce à quoi nous tenterons de répondre en vous présentant la démarche de la bibliothèque qui a fait le choix de se recentrer sur ses services à valeur ajoutée.

Des nouvelles de votre milieux?

Des nouvelles de votre milieux? [pdf]

Version du 16 juin 2016 Le 1 avril 2015, l’entrée en vigueur de la loi 10 (Loi modifiant l’organisation et la gouvernance du réseau de la santé et des services sociaux notamment par l’abolition des agences régionales), a bouleversé le cadre de notre travail. Abolissant au passage les agences, redéfinissant la structure de nos établissements et de ses cadres tout en élargissant le territoire et dans certains cas les mandats, personne n’en est sorti indemne. Au terme de ce processus, nous vous proposons de partager les modifications subies. Pour ce faire, un représentant de chaque CIUSSS/CISSS et suprahôpital sera invité à prendre la parole et à nous faire part des développements sur divers sujets.

Journée de formation du 16 juin 2015

Quelques nuances de gris, la suite : littérature grise en santé et en services sociaux (Caroline Dion, INESSS)

Quelques nuances de gris, la suite : littérature grise en santé et en services sociaux (Caroline Dion, INESSS) [pdf]

Bien qu’il soit impératif qu’un repérage de la littérature grise soit effectué avec une minutie certaine afin d’éviter un biais de publication, il faut aussi convenir que le facteur temps joue en défaveur des professionnels investis. Dans ce contexte, nous croyons à la pertinence de miser sur une méthodologie qui vise l’efficacité et la pertinence.

Deux faces d’une même médaille : pubmed/Medline (Daniela Zigler, CHUM)

Deux faces d’une même médaille : pubmed/Medline (Daniela Zigler, CHUM) [pdf]

Medline est une banque de données bibliographique qui regroupe la littérature relative aux sciences biologiques et biomédicales. Il y a la version Medline sur Ovid et la version Medline sur PubMed offerte gratuitement par National Library of Medicine (NLM), avec l’interface de recherche fournie par National Center for Biotechnology Information (NCBI). Il est important de connaître les particularités de chacune de ces versions Medline et de comprendre leur fonctionnement.

Atelier sur le PEB : échange sur les meilleures pratiques (Karine Berger-Benoit, CHUM; Josée Noel, CISSS de Laval et Mélanie Durocher, CHU Ste-Justine)

Atelier sur le PEB : échange sur les meilleures pratiques (Karine Berger-Benoit, CHUM; Josée Noel, CISSS de Laval et Mélanie Durocher, CHU Ste-Justine) [pdf]

Puisque la gestion du PEB fait appel à un large éventail de façons de procéder, cet atelier se veut un lieu d’échange pour partager nos connaissances, trucs et astuces afin de trouver les meilleures pratiques pour accéder rapidement à la documentation recherchée, et ce, si possible sans frais.

Atelier sur le PEB : échange sur les meilleures pratiques [pdf]

Documents complémentaires

Les statistiques : au-delà de la corvée, ou comment s’en faire des amies (Marie-Marthe Gagnon, IUGM)

Les statistiques : au-delà de la corvée, ou comment s’en faire des amies (Marie-Marthe Gagnon, IUGM) [pdf]

Courte présentation sur les statistiques : pourquoi les consigner, que consigner et comment. Dans le contexte des fusions et de restriction budgétaire, ayez tous les outils en main pour démontrer rapidement l’étendue de votre travail à des gestionnaires qui, la plupart du temps, ne connaissant pas ou peu la nature des tâches des spécialistes de l’information.