Pour les employeurs

Jeunesse Canada au travail (JCT) est une initiative du ministère du Patrimoine Canadien pour aider les jeunes Canadiens et Canadiennes à acquérir des compétences professionnelles et de l’expérience de travail. JCT fait partie de la Stratégie emploi jeunesse (SEJ) du gouvernement canadien, qui s’engage à aider les jeunes, en particulier ceux confrontés à des obstacles à l’emploi, à obtenir l’information et acquérir les compétences, l’expérience et la capacité dont ils ont besoin pour faire partie de la main-d’œuvre du Canada.

ASTED manages projects in French in libraries or archives institutions accross Canada.
For information in English, please follow the link to YCW’s site. You can alos read the Employer Guide YCW
.

Rôle de la Fédération des milieux documentaires (anciennement ASTED)

La Fédération des milieux documentaires (FMD) supervise la création et le déroulement d’emplois d’été ou de stages de diplômés dans  les bibliothèques, lieux d’archives et institutions apparentées. La FMD couvre le Canada francophone.

Campagne 2019-2020

  • Toutes les demandes doivent être préparées en ligne. Une fois votre demande complétée, vous devriez toutefois vous faire des copies papier pour vos dossiers si vous le jugez nécessaire. Vous devez conserver les comptes et registres 5 ans.
  • N.B.: Veuillez consulter les priorités 2019 du gouvernement pour cette année.
  • Veuillez vous assurer de lire attentivement le guide de l’employeur 2019 avant de compléter votre application car certains changements ont été apportés aux lignes directrices.
  • Il n’est pas nécessaire d’être un membre de la Fédération des milieux documentaire pour faire une demande dans le cadre du programme Jeunesse Canada au travail.
  • Questions sur la transition d’année en année. 
  • Votre compte vous permettra de compléter les demandes pour les emplois d’été pour étudiants, ainsi que les demandes de stages pour les diplômés. Vous utiliserez ce compte pour toutes les étapes de votre projet (Rapport de dotation, rapport final, etc.) Cliquez ici pour obtenir des conseils au sujet de votre compte JCT.
  • Rappel : Vous devez avoir seulement UN (1) compte sur le site interactif de Jeunesse Canada au travail. Le compte ainsi créé au nom de votre institution vous permettra de présenter des demandes auprès de tous les organismes de livraison (CCA, AMC, FMD et FNC). Veuillez ne pas soumettre une demande pour le même emploi à plus d’un organisme de livraison du programme. Si votre organisme a déjà créé un compte pour une campagne précédente, vous n’avez pas à en créer un nouveau.
  • Normes de services

Le programme JCT vous intéresse? Voici ce que vous devez savoir :

Un même organisme peut soumettre plusieurs demandes.

  • Un même organisme peut soumettre plusieurs demandes dans le même programme. Les projets doivent être assez distincts l’un de l’autre.
  • Un même organisme peut soumettre une ou plusieurs demandes dans les deux programmes à la fois.
Volets du programme
Jeunesse Canada au travail dans 
les établissements du patrimoine (emplois d’été)

Jeunesse Canada au travail pour 
une carrière vouée au patrimoine (stages pour diplômés récents)
Critères d’admissibilité La priorité de la FMD est de financer les bibliothèques, lieux d’archives et institutions apparentées et les organismes patrimoniaux canadiens francophones.
Veuillez consulter tous les critères d’admissibilité JCTÉP  pour de plus amples renseignements.

La priorité de la FMD est de financer les bibliothèques, lieux d’archives et institutions apparentées et les organismes patrimoniaux canadiens francophones.
Veuillez consulter tous les critères d’admissibilité JCTCVP pour de plus amples renseignements.
Comment faire une demande?1 – Renseignez-vous sur les critères d’admissibilité et les programmes en lisant cette page.
Vous êtes tenus de lire et de suivre les directives du Guide de l’employeur JCT 2019-2020
2- Ensuite, inscrivez-vous afin de soumettre une demande de financement avant la date limite.
Déjà inscrit en 2018-2019 ou une année précédente ?
Mi-novembre : Le site Web de JCT est relancé annuellement afin que les employeurs puissent soumettre leurs demandes de financement.



Quelle est la date limite pour soumettre une demande de financement?15 janvier
(Nous n’acceptons plus de demandes)
1er mars
(Nous n’acceptons plus de demandes)
Comment les demandes sont-elles révisées et sélectionnées? Toutes les demandes sont évaluées par un comité d’évaluation par les pairs constitué de professionnels du milieu documentaire. La sélection des emplois est faite selon des critères établis par le ministère du Patrimoine canadien. 

Vous pouvez consulter les critères de sélection pour:
JCTÉP emplois d’été
JCTCVP stages
Quand les décisions de financement sont-elles annoncées? Le processus d’évaluation des demandes, en collaboration avec le comité d’évaluation, est d’une durée minimale de 2 mois. L’annonce des décisions pour JCTÉP est généralement faite au mois d’avril. L’annonce des décisions pour JCTCVP est généralement faite au mois de mai.
Tous les employeurs ayant déposé une demande recevront une réponse.
Subvention Maximum : 8 000 $ / poste ou jusqu’à 75 % du coût de l’emploi
* À la discrétion de l’organisme de prestation et basé sur l’évaluation du jury

Maximum : 10 000 $ / poste jusqu’à 75 % du coût de l’emploi
* À la discrétion de l’organisme de prestation et basé sur l’évaluation du jury
Durée Durée de l’emploi : Entre 6 et 16 semaines, 30-40 heures par semaine. Les étudiants ayant un handicap sont admissibles à un poste à temps partiel Durée du stage : Entre 4 et 12 mois, 30-40 heures par semaine. Les stagiaires ayant un handicap sont admissibles à un poste à temps partiel
Documents à remplir durant l’emploi ou le stage
Avant le début de l’emploi : Formulaire d’admissibilité
Durant l’emploi : Rapport de dotation (première semaine d’emploi)
Contrat JCT : Dans les 30 jours suivant la fin de l’emploi
L’organisation doit remplir et soumettre par courriel :
– Relevés de salaire
L’organisation doit remplir en ligne :
– Rapport de fin d’emploi
– Questionnaire d’évaluation employeur

Avant le début de l’emploi : Formulaire d’admissibilité
Durant l’emploi : Rapport de dotation (première semaine d’emploi)
Contrat JCT : Dans les 30 jours suivant la fin de l’emploi
L’organisation doit remplir et soumettre par courriel (en version PDF) :
– Relevés de salaire
– Le rapport narratif de l’employeur
– Le rapport narratif de l’employé
– Les résultats du plan perfectionnement des compétences
L’organisation doit remplir en ligne :
– Rapport de fin d’emploi
– Questionnaire d’évaluation
Comment les participants sont-ils sélectionnés?
Les employeurs approuvés sont tenus d’effectuer leur propre recrutement. 

Le recrutement doit s’effectuer de manière juste et équitable, par exemple par le biais d’une compétition ouverte et d’une sélection impartiale des candidats admissibles. Les candidats doivent recevoir une réponse dans un délai raisonnable. 

Les employeurs doivent s’assurer que les candidats sont inscrits sur le site JCT. Le répertoire des candidats en ligne est aussi un outil de recrutement qui peut servir à doter les postes. 

Veuillez consulter les critères d’admissibilité des candidats pour le programme d’emplois d’été ici, et ceux pour le programme de stage ici. 
Candidat éloigné du lieu de travail?Vous pouvez utiliser une partie de votre subvention pour rembourser les frais de transport d’un candidat qui doit déménager car le lieu de travail est à plus de 125 km de leur résidence permanente. Demandez à l’agent de programme plus d’information.
Histoire à succès? Nous vous invitons à partager vos réussites avec le programme JCT en soumettant vos histoires à succès! Veuillez cliquer ici pour plus de renseignements et pour lire des histoires à succès des années précédentes.
D’autres questions?
Fédération des milieux documentaires (FMD)
Micheline Brûlé, Chargée de projets spéciaux
mbrule@fmdoc.org
514-281-5012 poste 232

Autres organismes de prestation du programme